CientíficaLab血液科主任Fabiana从轨道上收集完今天的最后一个样本,墙上时钟指向下午7点。
这么早的下班时间,这在去年是难以想象的。
彼时,CientíficaLab这个巴西圣保罗市最大的第三方独立实验室,承接市内医疗机构的检测需求,每日仅血液样本量就达到9,000份。与检验人员高负荷相呼应的,是第三方独立实验室在巴西当地医疗体系中所扮演的角色。
公开资料显示,巴西的全民统一医疗体系(Sistema Único de Saúde ,SUS),是全球规模最大的公立医疗体系之一。该体系以政府为主导,以市场为补充,每年为75%的巴西人(约1.5亿)提供免费的医疗服务。
在这一背景下,第三方独立实验室日渐兴起,通过为公立医疗机构提供集中化、专业化的诊断检测服务,帮助公立医疗体系降低成本、实现分级诊疗。
而个中翘楚是CientíficaLab。
日常大样本量让CientíficaLab面临窘境。血液科检验人员,仅依靠13台血液分析仪和2台推片机单机作业。老旧设备宕机率高,即便是三班倒,检验人员也无法应对如此巨大的工作负荷。
更何况第三方独立实验室承接的往往是样本量大但毛利率低的项目。实验室间同质化竞争严重,拼服务、拼价格、拼效率、拼成本。想要盈利,“节能提效”是绕不开的课题。这在成本端,便体现在寻找到质量更优、性价比更佳的供应商。
去年四月,迈瑞拉美区域收到了CientíficaLab的需求,国际体外诊断产品营销部随即组织起30人的项目团队,涵盖用服、临床、研发、市场成员,到巴西实地考察。
一到现场,迈瑞团队迅速发现了问题所在。
首先,单机操作带来低效,实验室需要10-12个检验人员同时操作才可完成当天的工作。而老旧设备在运作过程中常会宕机,检验人员不得不停下重测和维修设备,导致整体测试时间长达10个小时,比行业正常水平多2-3个小时。
其次,异常样本出现后,检验人员需要一边打印纸质报告,一边将样本转移到推片机,频繁在两台远距离设备间跑动。在人工审阅的过程中,还容易出现推片堆叠的情况,让检验人员应接不暇。
“检验人员和我们抱怨过,哪怕大家轮流倒班、持续接力,人均每天还需要加班3个小时。”CientíficaLab项目产品经理张军伟认为,“他们的抱怨印证了项目团队的想法:实验室不堪重负的根本原因,在于工作流出了问题。”
洞察到客户的痛点后,为实验室提供完善的工作流,成为了迈瑞解决问题的着眼点。
迈瑞团队为CientíficaLab部署了2套CAL 8000,期待通过高吞吐量流水线作业能力,提高检测效率。同时,CAL 8000自带的labXpert数据分析软件,可做到样本自动审核、筛查异常样本,进一步解放检验人员。
但CientíficaLab的规模导致检验人员的工作流具备独特性。“如果之前设想的标准化配置不能完全匹配客户的工作流,我们该怎么做?”CientíficaLab项目研发项目经理张金令表示,“团队最终决定,将自己还原到客户的实际场景中,复盘我们观察到的每个细节,并用产品的能力去解决。”
于是,多项软硬件端的优化被加入流水线中,让检测设备真正适应检验人员的工作习惯。
迈瑞团队通过在玻片上打印样本二维码,同时结合labXpert数据分析软件,帮助客户实现报告的数据化、无纸化,让报告成果更易于管理。
不仅如此,迈瑞团队设计了中间缓存模块,提高了轨道效率,当检验人员做人工审阅时,推片可在流水线上进行缓存,适应人工审阅时间。此外,当出现多个异常样本量后,CAL 8000的监控功能会及时报警,帮助实验室节省试剂损失。
在项目进展过程中,迈瑞团队还发现了一个棘手的问题:实验室空间有限,无法安装两条同方向平行的CAL 8000流水线。
“如何在实验室现有空间条件下,实现更优的解决方案?”项目用服叶伟浩表示,团队在反复模拟上样到镜检的工作路径后,给出了定制化的解决方案:通过镜像化原理,将两条自动化流水线面对面放置,并预留出中间过道供检验人员使用。
为此,迈瑞用特殊设计重新配置其中一条流水线的运行方向。经过反复验证后,这种解决方案,最终创造出最短、最省时的工作动线,让检验人员可以同时处理两条流水线上的样本。
迈瑞的定制化解决方案,得到了客户的认可。
不仅如此,在整机切换CAL 8000的过程中,迈瑞团队还与客户反复沟通实验室的施工方案,了解实验室下水、流向、线路布局,快速完成现场施工,全程不影响实验室的既有工作。
在引进两套迈瑞CAL 8000流水线后,CientíficaLab的工作效率和运营表现得到了质的飞跃。用CientíficaLab公共市场生产经理Alisson Marassi的话来说:“我们实验室一直在寻找提质增效的方法,直到迈瑞为我们带来了定制化解决方案。在提升效率方面,迈瑞表现非凡。”
在迈瑞的帮助下,CientíficaLab血液科检测能力得到提升,可以快速输出检测报告。同时,检验人员的工作更加游刃有余,能够承担更重负荷的检测任务。
效率之外,迈瑞在实验室期待的可靠检测质量和环节可控上,也交出了满意的答卷。
通过迈瑞CAL 8000更可靠和优质的设备,CientíficaLab的重测率也大幅下降。而迈瑞具有临床价值的血球参数,也赋予检验人员更多信心。
迈瑞团队通过深入CientíficaLab,观察检验人员在实际场景中的工作状态,发现症结之所在,最终以创新化、定制化的CAL 8000解决方案、优化的软硬件配置、依据客户场地所做的产品布局调整,真正帮助实验室解决痛点,优化工作流,提升管理效率。
而这种解决问题的方式,离不开迈瑞场景创新(Scenovation)哲学的指导。这一哲学正在帮助越来越多的迈瑞人,深入实际场景发现问题,并以此作为创新的突破点,通过最优工作流、极简交互、智能应用、连接拓展四大路径进行创新,为医护人员提供理想的工作场景。
在迈瑞场景创新的赋能下,全世界有越来越多像CientíficaLab这样的第三方独立实验室实现了精细化运营和管理,在提升工作效率的同时,以可靠的服务质量,焕发出巨大的发展潜力,从而成为公立医疗体系的好伙伴。