Tatil Gecikir, Malzemeler Gecikmez

Wei Zhihao, Satın Alma Mühendisi, Mindray Üretim

es2-s1

24 Ocak'ta (Çin Yeni Yılı), ikinci kızımın doğumunu kutladım. Yoğun geçen bir yılın ardından güzelce dinlenip, yeni yıl tatilini babalık iznimle birleştirerek eşim ve yeni doğan kızımla doya doya vakit geçirmeyi planlıyordum. Ancak beklenmedik bir şekilde, COVID-19 salgını nedeniyle bir aylık tatilim üç güne düştü. 27 Ocak'ta karımı ve kızımı hastaneden çıkardıktan sonra hemen iş yerine döndüm. Satın alma departmanındaki meslektaşlarımla tıbbi cihaz tedarikinin sağlanması konusunda yoğun çalışmalara katıldım.

 

Bu kadar çok sayıda acil müşteri ihtiyacıyla, şirketin stoğu yalnızca bir aylık arzı karşılayabilirdi. Önümüzdeki üç ay veya daha uzun bir süre için hammadde tedariği nasıl sağlanacaktı? Satın alma departmanı için aşılması gereken zorluk buydu. Ağırlıklı olarak pil hücreleri, motorlar, radyoaktif ana bilgisayarlar ve sensörler gibi hammaddelerin satın alımından sorumluydum. Bunların arasında özellikle piller tüm tıbbi ekipman için gerekliydi ve dolayısıyla istikrarlı bir tedarik sağlanmalıydı. İşe yeniden başlamamın ikinci gününde, yani 28 Ocak'ta Mindray'in ana pil tedarikçisi Desay ile buluşmak üzere Huizhou, Guangdong'a doğru yola çıktım. Tedarikçilerin işe devam etmesi için zor bir zamandı. Çalışanlar tatildeydi ve salgın sırasında hiçbir şey tahmin edilemezdi. Neyse ki Desay, Mindray'e büyük destek verdi. Başlangıçta, Çin Yeni Yılı sırasında tıbbi olmayan ürünler için pil üretme görevi verilen işçiler, tıbbi cihaz şirketlerine hammadde üretimi en yüksek önceliğe sahip olduğundan Mindray cihazları için pil üretiyorlardı. Desay'in pil tedariki çözüldü ve aynı gün Shenzhen'e döndüm. Ancak bundan sonra karşıma çıkacak olan şey, diğer 30 tedarikçinin işine devam etmesi için onlara destek vermekti.

es2-s2

Bana sorarsanız, satın alma departmanının ocak ayının sonundan bu yana karşılaştığı zorluklar birkaç aşamaya ayrılabilir. İlk aşama ekibimin, tedarikçilerin üretime yeniden başlamasını koordine etmeye çalıştığı ancak yine de büyük talebi karşılayamadığı Çin Yeni Yılı tatiliydi. En zorlu aşama mart ayındakiydi. Destekleyici stok tükenmişti ancak tedarikçiler hâlâ tam üretim kapasitesinde çalışmaya devam edemiyordu. En vahim aşama, satın alma departmanının alternatif tedarikçiler arayıp bulmak zorunda olduğu nisan ayındaydı. Nisan aynı zamanda Mindray Üretim departmanının üretim kapasitesinin zirvesine ulaştığı zamandı. Mayıs ayında, Çin'de COVID-19 salgını gerilerken tüm tedarikçiler kademeli olarak üretime devam ettiler. Satın alma departmanı nihayet her şeyi rayına oturttu ve iş yoğunluğu sonunda hafifledi. Rahatlamıştım.

 

Zaman o kadar hızlı geçmişti ki tatilim yaklaşık dört ay gecikti. O dört ay boyunca işim uyuduğum zamanlar dışında neredeyse tüm vaktimi doldurdu. Gece geç saatte eve döndüğümde eşim ve kızım uyuyakalmış, sabah erkenden işe giderken de henüz uyanmamış oluyorlardı. Ancak belirli uzmanlık alanlarında hizmet veren hastaneleri destekleyen çoğu meslektaşımın aylarca eve gidemediğini bildiğim için ailemi her gün görebilmek beni çok mutlu ediyordu. Eşim bu zor zamanlarda bana çok destek oldu. Ve şimdi, nihayet babalık iznimi alıp eve dönebilir, eşim ve çocuklarımla vakit geçirebilirim.