Hematologieoploassing van Mindray helpt hoogvolumelab in Brazilië 2.820.000 CBC-tests per jaar uitvoeren
CientíficaLab in Sao Paulo, Brazilië, stond voor dezelfde uitdagingen als vele andere hoogvolumelaboratoria, maar heeft in de recente samenwerking met Mindray een oplossing op maat gevonden.
Het CientíficaLab is eigendom van een van de grootste ketens van medische laboratoria ter wereld en levert klinische analyses aan 26 ziekenhuizen en 883 poliklinische units in de openbare sector van Brazilië. Allees al het hoofdlab van CientíficaLab voert 3.000.000 verschillende tests per maand uit, met tot 9.000 hematologische tests per dag, in totaal bijna 2.820.000 per jaar.
In het verleden voerde het laboratorium alle bloedtests uit op meer dan tien aparte analyzers en makers van objectglaasjes, wat weinig efficiënt was en veel werk vergde. Door de overweldigende werklast moest het personeel van het laboratorium extreem lange uren maken, met 3 ploegen per dag en 6 dagen per week. Het hoge uitvalpercentage van de oude instrumenten vormde een andere grote uitdaging, aangezien dit vaak resulteerde in langdurige onderbrekingen. oluyordu.
"We hadden moeite om onze productiviteit te verbeteren met behoud van de kosteneffectiviteit", aldus Alisson Marassi, Executive Production Manager bij CientíficaLab. "Dus zijn we op zoek gegaan naar een vervanger voor onze oudere analyzers die betrouwbaarder was en, nog belangrijker, één die kon helpen bij het stroomlijnen van onze workflow."
Na het bestuderen van de uitdagingen van het laboratorium, kwam Mindray met een op maat gemaakte oplossing voor hematologie-automatisering voor CientíficaLab.
Automatisering verbetert de productiviteit
Om de workflow te automatiseren en de productiviteit te verbeteren, stelde Mindray voor om de oude zelfstandige instrumenten te vervangen door twee hoogwaardige CAL 8000 Cellular Analysis Lines, die elk 4 eenheden van BC-6800Plus Auto Hematology Analyzers en 1 eenheid van SC-120 Auto Slide Maker en Stainer met elkaar verbinden. Uitgerust met de labXpert-software voor data-analyse kunnen de automatiseringslijnen automatisch testresultaten valideren en herhalingsonderzoeken uitvoeren van afwijkende hematologiesamples volgens vooraf gedefinieerde regels. Dit helpt het handmatige werk van het laboratorium aanzienlijk te verminderen en de standaardwerkprocedures (SOP's, Standard Operating Procedures) te verbeteren.
Aangepast ontwerp optimaliseert de workflow
Maar hoe kunnen we de twee lijnen in de extreem compacte ruimte zo rangschikken dat ze meer kunnen doen met minder?
Na het bepalen van het werkmethode van het laboratorium op het gebied van samples, van het verzamelen tot het testen en de microscopische analyse, heeft Mindray een oplossing op maat geboden: door de twee automatiseringslijnen face-to-face te plaatsen, maar de ene te herconfigureren zodat de route van samples in dezelfde richting loopt als die van de andere. Door dit speciale ontwerp is maar één laborant nodig om gemakkelijk grote hoeveelheden samples op beide lijnen te verwerken en tegelijkertijd de kortste, meest tijdbesparende route te bepalen, van het laden van de samples tot aan uitladen, en helemaal tot aan de microscopische controle en de levering van het resultaat.
Tijdens een inspectie ter plaatse ontdekte het Mindray-team een andere mogelijkheid om CientíficaLab te helpen bij het optimaliseren van hun workflow. Vóór de installatie van CAL 8000 moesten laboranten het testresultaat van afwijkende samples afdrukken en vervolgens het resultaat samen met het objectglaasje naar microscopie brengen voor de vergelijking van de resultaten. Deze papieren documenten worden vijf jaar lang gearchiveerd, en het beheer van een dergelijk archief vergt veel werk. Mindray hielp het proces te digitaliseren door de labXpert-software te installeren op de microscopieafdeling, die de overdracht en opslag van gegevens binnen het laboratoriuminformatiesysteem mogelijk maakt. Door eenvoudigweg de barcode op de objectglaasjes te scannen, kunnen de laboranten gemakkelijk toegang krijgen tot de informatie van de testresultaten tijdens de microscopische analyse.
Betrouwbaar systeem verhoogt de efficiëntie
De grotere stabiliteit en betrouwbaarheid van het CAL 8000-systeem hebben ook aanzienlijke voordelen opgeleverd voor CientíficaLab in termen van een verbeterde efficiëntie en snellere doorlooptijd. Vroeger had het laboratorium elf zelfstandige instrumenten die altijd problemen hadden door defecten en daardoor slechts 60% tot 70% beschikbaar waren. "Het kon dagen duren voordat technici reparaties konden uitvoeren of reserveonderdelen konden sturen. Dit had enorme gevolgen voor onze dagelijkse routine”, aldus mevrouw Fabiana.
De introductie van CAL 8000 met zijn betrouwbaarheid en stabiliteit is een geschenk geweest voor het laboratorium. "In heel weinig gevallen, als de Mindray-analyzers een of ander probleem hebben, wordt dit op dezelfde dag of niet later dan de volgende dag opgelost door Mindray of zijn lokale distributeur."
"Het is ook belangrijk om te vermelden dat de volledige capaciteit van slechts één CAL 8000 groter is dan de 11 aparte instrumenten die voorheen werden gebruikt. Dus met twee Mindray-automatiseringslijnen die goed werken, zijn de prestaties van ons lab sterk toegenomen”, voegt de hematologiesupervisor toe.
Met de introductie van de twee op maat gemaakte CAL 8000-systemen heeft CientíficaLab een aanzienlijke verbetering van zowel de productiecapaciteit als de kosteneffectiviteit bereikt.
