Mindray'in Hematoloji Çözümü Brezilya'daki Yüksek Hacimli Laboratuvarın Yılda 2.820.000 CBC Testi Sonuçlandırmasına Yardımcı Oluyor

Mindray CAL 8000 Brezilya'da Yüksek Hacimli CientíficaLab'ı Güçlendiriyor

Watch Video

Brezilya, Sao Paulo'daki CientíficaLab, yüksek hacimli laboratuvarların pek çoğunun yaşadığı zorluklarla karşılaştı ancak Mindray ile son dönemde yaptığı iş birliği sayesinde kendisine özel bir çözüm buldu.

Dünyanın en büyük tanı laboratuvar zincirlerinden birinin sahibi olduğu CientíficaLab, Brezilya kamu sektöründe 26 hastaneye ve 883 ayakta tedavi ünitesine klinik analiz hizmeti sunuyor. CientíficaLab’ın yalnızca genel merkezinde ayda 3.000.000 farklı test, her gün 9000 adede kadar hematoloji testi yani yılda yaklaşık 2.820.000 test yapılmaktadır.

CientíficaLab'daki personel, her gün gelen çok sayıda kan örneğini işleme almaktadır.

Laboratuvar, tüm kan testlerini düşük verimli ve çok fazla insan gücü gerektiren bir düzineden fazla bağımsız analizör ve slayt oluşturucuda gerçekleştiriyordu. Yorucu iş yüküyle laboratuvardaki personelin haftada 6 gün, günde 3 vardiya olmak üzere son derece uzun saatler boyunca çalışması gerekiyordu. Eski cihazların başarısızlık oranının yüksek olması, başka bir göz korkutucu zorluk oluşturuyor ve genelde uzun atıl geçen sürelere neden oluyordu.

CientíficaLab'ın İdari Üretim Müdürü Alisson Marassi, "Uygun maliyetleri korurken verimliliğimizi de artırmaya çabalıyorduk" dedi. "Bu nedenle, eski analizörlerimiz için daha güvenilir ve daha da önemlisi iş akışımızı düzene koymaya yardımcı olabilecek bir ikame ürün aramaya başladık."

Mindray, laboratuvarın yaşadığı zorlukları araştırdıktan sonra, CientíficaLab için özel olarak üretilmiş bir hematoloji otomasyon çözümüyle geldi.

Otomasyon üretkenliği artırır

Mindray, iş akışını otomatik hale getirmek ve üretkenliği artırmak için eski bağımsız cihazları, her biri 4 adet BC-6800Plus Otomatik Hematoloji Analizörü ünitesini ve 1 adet SC-120 Otomatik Periferik Yayma Oluşturucu ve Boyayıcı ünitesini bağlayan, yüksek performanslı iki adet CAL 8000 Hücresel Analiz Hattıyla değiştirmeyi önerdi. labXpert veri analiz yazılımı bulunan otomasyon hatları, önceden tanımlanmış kurallara uygun şekilde test sonuçlarını otomatik olarak doğrulayabiliyor ve anormal hematoloji örneklerini yeniden çalıştırıp test edebiliyor. Böylelikle laboratuvarın manuel işleri önemli ölçüde azaltılıyor ve Standard Çalışma Prosedürleri (SÇP'ler) iyileştiriliyor.

Otomasyon hatları, laboratuvarın manuel işlemleri azaltmasına ve iş verimliliğini artırmasına yardımcı olur.

CAL 8000'in gelmesiyle test kapasitemizi artırdık.SC-120 Yayma Oluşturucu ve Boyayıcı, mikroskobik analiz için lamlar
oluşturuyor, ardından sonuçlar otomatik olarak doğrulaniyor ve
11 raporlanmaya hazır hale geliyor.

Fabiana Gomes Lancellotti

Hematoloji Departmani Sorumlusu, CientíficaLab

Özelleştirilmiş tasarımla iş akışı optimize edilir

Ancak son derece kompakt bir alanda iki hat, daha azıyla daha fazlası yapılabilecek şekilde nasıl düzenlenebilir?

Mindray, örnek alımından teste ve mikroskobik analize kadar laboratuvarın örnek çalışma yolunu izledikten sonra, özelleştirilmiş bir çözüm sundu; iki otomasyon hattını karşı karşıya yerleştirdi ancak bunlardan birini, örnek rotası diğeriyle aynı yönde olacak şekilde yeniden yapılandırdı. Bu özel tasarım, yalnızca bir teknisyenin her iki hatta fazla miktarda örneği aynı anda kolaylıkla işleme almasını sağlayacak, örnek yüklemeden boşaltmaya, mikroskobik inceleme ve sonuç iletimine kadar en kısa, en fazla zaman kazandıran rotayı oluşturacaktı.

Bir CAL 8000 cihazını diğeriyle karşı karşiya yerleştirerek ve örnek rotalarını aynı yöne ayarlayarak,personel sayısını azaltabilir ve prosesi çok daha basit hale getirebiliriz. Verimliliğimiz %50 arttı.

Adurei Roberto Bertini

Üretim Müdürü, CientíficaLab

Tesisteki inceleme esnasında Mindray ekibi, CientíficaLab'ın iş akışını optimize etmesine yardımcı olmanın başka bir olasılığını keşfetti. CAL 8000'in kurulumundan önce laboratuvar teknisyenlerinin, anormal örneğin test sonucunu yazdırması ve ardından sonucu lamla birlikte mikroskobi alanına getirerek sonuç karşılaştırması yapması gerekiyordu. Bu kağıt belgeler beş yıl boyunca dosyalanıyor, bu zorlayıcı bir görev oluyordu. Mindray, laboratuvar bilgi sistemi içinde veri aktarma ve depolama işlemleri yapılmasını sağlayan labXpert yazılımını mikroskobi alanına kurarak prosesin dijitalleştirilmesine yardımcı oldu. Teknisyenler yalnızca lamlardaki barkodu tarayarak, mikroskobik analiz esnasında test sonuçlarının bilgilerine kolaylıkla erişebiliyor.

Güvenilir sistem, verimliliği artırır

CAL 8000 sisteminin daha kararlı ve güvenilir olması sayesinde, CientíficaLab için iyileştirilmiş verimlilik ve daha hızlı sonuç çıkış süresi açısından da önemli faydalar sağlandı. Laboratuvarda her zaman arıza durumları yaşanan 11 adet bağımsız cihaz kullanılıyordu ve çalışma süresi %60 ila %70 civarındaydı. Fabiana'ya göre, "Mühendislerin onarım yapmasını veya yedek parçaların gönderilmesini beklemek günler sürebiliyordu. Günlük rutinimiz üzerinde büyük bir etkisi oldu".

Güvenilirliği ve kararlılığı ile CAL 8000'in gelmesi laboratuvar için bir armağan oldu. "Çok nadir karşılaştığımız durumlarda, Mindray analizörlerinde bir arıza durumu oluştuğunda, Mindray veya yerel distribütörü tarafından aynı gün veya en geç ertesi gün düzeltiliyor."

"Ayrıca, yalnızca bir CAL 8000'in tam kapasitesinin önceki 11 cihazdan daha üstün olduğunu belirtmek de önemli. Dolayısıyla, iyi durumda çalışan iki adet Mindray otomasyon hattıyla, laboratuvarımızın performansı büyük oranda arttı".