В лаборатории CientíficaLab в Сан-Паулу, Бразилия, столкнулись с такими же проблемами, как и многие другие крупные лаборатории, но благодаря сотрудничеству с компанией Mindray было найдено индивидуальное решение.
CientíficaLab принадлежит одной из крупнейших в мире сетей диагностических лабораторий и предоставляет услуги по клиническому анализу для 26 больниц и 883 амбулаторных отделений в государственных больницах Бразилии. Только в главном офисе CentíficaLab выполняется 3 000 000 различных тестов в месяц, при этом ежедневно проводится до 9 000 гематологических тестов, что составляет в общей сложности почти 2 820 000 тестов в год.
Раньше в лаборатории все анализы крови проводились на более чем двенадцати автономных анализаторах и станциях для подготовки и окраски мазков крови, что не было эффективным и требовало большого количества персонала. Сотрудникам лаборатории приходилось много работать: по 3 смены в день, 6 дней в неделю. Высокая частота отказов устаревшего оборудования представляла собой еще одну сложную проблему, которая часто приводила к длительным простоям работы лаборатории.
«Мы изо всех сил старались повысить производительность при сохранении эффективности», говорит Алиссон Марасси, директор производства CientíficaLab. «Поэтому на замену старым анализаторам мы начали искать более надежные и, что более важно, такие анализаторы, которые помогут оптимизировать рабочий процесс».
Изучив задачи, стоящие перед лабораторией, компания Mindray предложила решение автоматизации выполнения гематологического анализа, специально разработанное для лаборатории CientíficaLab.
Для автоматизации рабочего процесса и повышения производительности компания Mindray предложила заменить старые stand-alone анализаторы двумя высокопроизводительными системами клеточного анализаCAL 8000 каждая из которых соединяет 4 автоматических гематологических анализатора BC-6800 и 1 автоматическую станцию подготовки и окраски мазков крови SC-120 . Оснащенные программным обеспечением для анализа данных labXpert, эти системы могут автоматически валидировать результаты тестов и выполнять повторное тестирование гематологических образцов с патологиями в соответствии с заданными правилами. Это помогает существенно сократить объем ручного труда в лаборатории и усовершенствовать технологию работы.
Но как максимально эффективно расположить обе линии клеточного анализа на небольшой площади?
Проанализировав работу в лаборатории — от сбора образцов до тестирования и микроскопического анализа — компания, Mindrayпредоставила индивидуальное решение, расположив две линии автоматизации напротив друг друга, но изменив при этом конфигурацию одной из них таким образом, чтобы движение образцов происходило в том же направлении, что и на другой линии. Такое расположение позволит всего одному специалисту легко обрабатывать большое количество образцов на обеих линиях одновременно, создавая кратчайший и наиболее экономичный путь от загрузки и выгрузки образцов до последующего проведения микроскопического анализа и доставки результатов.
Во время работы над проектом группа Mindray обнаружила еще одну возможность CientíficaLab оптимизировать рабочий процесс. Перед постановкой образца в систему CAL 8000, специалисты лаборатории должны были распечатать результат анализа патологического образца, а затем принести результат на бумажном носителе вместе с мазком в зону для микроскопических исследований для сравнения результатов. Эти бумажные документы должны храниться в течение пяти лет, и работа с ними отнимает много времени. Компания Mindray помогла преобразовать их в цифровой формат, установив программное обеспечение labXpert в области микроскопии, что позволяет передавать и хранить данные в информационной системе лаборатории. Просто отсканировав штрих-код на мазках, персонал может легко получить доступ к информации с результатами теста во время микроскопического анализа.
Стабильная и надежная система CAL 8000 также позволили CientíficaLab повысить эффективность и снизить время выполнения работы. Раньше в лаборатории было 11 stand-alone анализаторов, которые нередко выходили из строя, а время их работы составляло всего около 60-70%. «Ожидание инженеров для ремонта или отправки запасных частей могло занимать несколько дней. Это сильно мешало нашей повседневной работе», говорит г-жа Фабиана.
Приобретение надежной и стабильной системы CAL 8000 стало настоящим подарком для лаборатории. «В очень редких случаях, когда анализатор Mindray ломается, специалист компании Mindray или ее дистрибьютор починят его в тот же день или в крайнем случае на следующий день».
«Также важно отметить, что полная производительность всего одной системы CAL 8000превосходит предыдущие 11 анализаторов. Таким образом, с двумя работающими линиями автоматизации Mindray производительность нашей лаборатории значительно возросла», добавила руководитель отделения гематологии.
С внедрением двух систем CAL 8000 лаборатория CientíficaLab достигла значительного улучшения как в производительности, так и в эффективности.