Atraso no feriado, não nos suprimentos

Wei Zhihao, engenheiro de compras, Mindray Manufacturing

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Em 24 de janeiro (véspera do Ano Novo Lunar), comemorei o nascimento da minha segunda filha. Planejei descansar um pouco depois de um ano agitado e passar bons momentos com minha esposa e minha filha recém-nascida durante o Ano Novo, combinando meus feriados e licença-paternidade. Inesperadamente, um mês de férias caiu para três dias devido ao surto de COVID-19. Em 27 de janeiro, depois de tirar minha esposa e filha do hospital, voltei imediatamente ao trabalho. Participei do intenso trabalho de garantia do fornecimento de equipamentos médicos com meus colegas do Departamento de Compras.

 

Com um número tão grande de necessidades urgentes do cliente, o estoque da empresa só foi capaz de se manter por um mês. Como garantir o fornecimento de matéria-prima pelos próximos três meses ou até mais? Esse foi o desafio para o Departamento de Compras. Meu trabalho de aquisição incluiu principalmente matérias-primas como células de bateria, motores, hosts radioativos e sensores. Entre eles, as baterias eram essenciais para todos os equipamentos médicos, e o abastecimento estável deve ser garantido. Em 28 de janeiro, o segundo dia da retomada do trabalho, parti para Huizhou, Guangdong, para encontrar Desay, o principal fornecedor de baterias da Mindray. Para os fornecedores, foi um momento difícil para retomar o trabalho. Os funcionários estavam de férias e tudo era imprevisível na época da epidemia. Felizmente, a Desay deu grande apoio à Mindray. Os trabalhadores que foram inicialmente designados para produzir baterias para produtos não médicos durante o Ano Novo Chinês estavam então fabricando baterias para dispositivos da Mindray, já que a produção de matérias-primas para empresas de dispositivos médicos era a mais alta prioridade. O fornecimento de baterias da Desay foi resolvido e eu voltei para Shenzhen no mesmo dia. Mas o que eu enfrentaria a seguir seria apoiar a retomada dos trabalhos de outros 30 fornecedores.

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Na minha opinião, os desafios enfrentados pelo Departamento de Compras desde o final de janeiro podem ser divididos em várias fases. A primeira fase foi durante o feriado do Festival da Primavera quando minha equipe tentou coordenar a retomada da produção entre os fornecedores, mas ainda não conseguiu atender a enorme demanda. A fase mais desafiadora veio em março. O estoque de suporte havia se esgotado, mas os fornecedores ainda não conseguiam retomar a capacidade total de produção. A fase mais aguda foi em abril, quando o Departamento de Compras teve que buscar e encontrar fornecedores alternativos. Abril também foi o momento em que a Mindray Manufacturing atingiu seu pico de capacidade de produção. Em maio, com a redução da COVID-19 na China, todos os fornecedores gradualmente retomaram a produção. O Departamento de Compras finalmente entrou no caminho certo e a intensidade do trabalho finalmente diminuiu. Fiquei aliviado.

 

O tempo passou tão rápido que minhas férias atrasaram quase quatro meses. Naqueles quatro meses, meu trabalho ocupou quase todo o meu tempo, exceto o sono. Minha esposa e filha já estavam dormindo quando eu voltava para casa tarde da noite, e elas ainda não tinham acordado quando eu saía para trabalhar de manhã cedo. Mas eu já ficava muito contente em ver os rostos da minha família todos os dias, pois sabia que muitos dos meus colegas que apoiavam os hospitais especializados não puderam voltar para casa durante meses. Minha esposa apoiou muito meu trabalho. E agora eu poderia finalmente tirar minha licença-paternidade, voltar para casa e fazer companhia para minha esposa e filhos.