Отпуск подождет, а закупки — нет

Вэй Чжихао, Инженер по закупкам, Отдел производства Mindray

es2-s1

24 января 2020 г. (в канун Китайского Нового года) я отпраздновал рождение своей второй дочери. Я собирался отдохнуть после напряженного года и провести время с женой и детьми, совместив новогодние праздники и отпуск по уходу за ребенком. Но неожиданно отпуск, который должен был длиться месяц, сократился до трех дней из-за вспышки COVID-19. 27 января, забрав жену и дочь из больницы, я сразу же вернулся на работу. Вместе с коллегами из отдела закупок я присоединился к интенсивной работе по обеспечению поставок медицинского оборудования.

 

При таком большом количестве срочных заказов, складских запасов компании хватало только на один месяц. Как обеспечить своевременную поставку сырья на ближайшие три месяца или даже больше? Такая задача встала перед сотрудниками отдела закупок. Моя деятельность главным образом состояла в обеспечении закупок сырья и расходных материалов — аккумуляторных элементов, двигателей, различных узлов и датчиков. Батареи и аккумуляторы необходимы для всего медицинского оборудования, очень важно обеспечить стабильное снабжение ими производства. 28 января, на второй день после возвращения на работу, я отправился в Хойчжоу, провинция Гуандун, на встречу с ключевым для Mindray поставщиком аккумуляторов — компанией Desay. Поставщикам в то время было сложно возобновить работу. Сотрудники были в отпуске, и во время эпидемии все было непредсказуемо. К счастью, компания Desay пошла нам на встречу. Работники, которым изначально было поручено изготавливать аккумуляторы для немедицинских изделий во время Китайского Нового года, занялись производством аккумуляторов для оборудования Mindray, поскольку расходные материалы для компаний-производителей медицинского оборудования стали приоритетным направлением в условиях нарастающей эпидемии. Вопрос поставок аккумуляторов компанией Desay был решен, и я в тот же день вернулся в Шэньчжэнь. После этого мне предстояло работать над восстановлением деятельности еще 30 поставщиков.

es2-s2

Сложности, с которыми отдел закупок сталкивался начиная с конца января, возникли в несколько этапов. Первый этап пришелся на Китайский Новый Год, когда моя команда координировала возобновление производства среди поставщиков, но все же этого было недостаточно, чтобы удовлетворить огромный растущий спрос. В марте запасы были исчерпаны, но текущие поставщики не могли увеличить производство в условиях эпидемии. И в апреле наступила самая острая фаза, когда отделу закупок пришлось в срочном порядке искать альтернативных поставщиков. В апреле производство Mindray достигло пика мощности. В мае, по мере уменьшения заболеваемости коронавирусом в Китае, все поставщики постепенно возобновили производство в достаточном объеме. Отдел закупок, наконец, вернулся к обычному режиму работы. Я вздохнул с облегчением.

 

В этих трудах время пролетело незаметно, а мой отпуск был отложен почти на четыре месяца. За эти четыре месяца я успевал только работать и спать. Мои жена и дочь уже спали, когда я возвращался домой поздно ночью, а рано утром я уезжал на работу до их пробуждения. И все же я был очень рад видеть их лица каждый день, ведь я знал, что многим моим коллегам, обслуживающим больницы, не удавалось вернуться домой месяцами. Моя жена очень поддерживала меня в работе. И теперь я могу, наконец, уйти в отпуск, вернуться домой и провести время с женой и детьми.